Luân chuyển chứng từ kế toán là gì

Lý thuyết nguyên lý kế toán

Để phục vụ công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán, chứng từ kế toán luôn phải vận động từ bộ phận này sang bộ phận khác, theo một trật tự nhất định phù hợp với từng loại chứng từ và loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo thành một chu trình gọi là luân chuyển của chứng từ.

>> Xem thêm: Phương pháp tính giá là gì?

1. Các giai đoạn của quá trình luân chuyển chứng từ

  • Lập chứng từ ( hoặc tiếp nhận các chứng từ đã lập từ bên ngoài)
  • Kiểm tra chứng từ về nội dung và hình thức ( kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ qua các yếu tố cơ bản của chứng từ)
  • Sử dụng để ghi sổ, chỉ đạo nghiệp vụ ( cung cấp thông tin cho chỉ đạo nghiệp vụ, phân loại chứng từ, lập định khoản kế toán tương ứng với nội dung chứng từ và ghi sổ kế toán)
  • Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán. học kế toán tổng hợp ở đâu tốt nhất tphcm
  • Lưu trữ chứng từ ( theo thời gian quy định), hủy chứng từ (khi hết hạn lưu trữ)

 

luân chuyển chứng từ kế toán

2. Kế hoạch luân chuyển chứng từ

Kế hoạch luân chuyển chứng từ là trình tự được thiết lập sẵn cho quá trình vận động của mỗi loại chứng từ nhằm phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ. Kế hoạch luân chuyển chứng từ có thể không giống nhau giữa các đơn vị do sự khác nhau về đặc điểm kinh tế, tổ chức sản xuất, quy mô nghiệp vụ, tình hình tổ chức hệ thống thông tin trong nội bộ đơn vị… nhưng nhìn chung mọi kế hoạch luân chuyển chứng từ của Nhà nước, có sự điều chỉnh thích hợp với đặc điểm riêng của từng đơn vị.

Nội dung cơ bản của kế hoạch luân chuyển chứng từ:

  • Xác định các khâu vận động của chứng từ
  • Xác định nội dung công việc và độ dài thời gian của từng khâu
  • Xác định người chịu trách nhiệm trong từng khâu

Phương pháp lập kế hoạch  Khóa học kế toán cho người mới bắt đầu

  • Lập riêng cho từng loại chứng từ, xây dựng các chu trình luân chuyển cá biệt
  • Lập chung cho tất cả các loại chứng từ

3. Nôi quy về chứng từ kế toán

  • Mục đích: Tăng cường hạch toán kinh doanh, quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả
  • Cơ sở xây dựng: Các quy định chung, các văn bản pháp quy về kế toán, thống kê, kiểm toán. Chế độ chứng từ thường do Bộ Tài chính, Tổng cục thống kê phối hợp với các bộ, ngành có liên quan quy định thống nhất cho từng ngành, từng thành phần kinh tế hoặc chung cho cả nước. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và nhu cầu quản lý tại từng đơn vị cụ thể, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có thể xây dựng cho mình các nội quy riêng, nhưng vẫn phải tuân thủ chặt chẽ chế độ chứng từ kế toán của Nhà nước.
  • Nội dung:

Hệ thống biểu mẫu các chứng từ tiêu chuẩn và trình tự chung cho luân chuyển chứng từ kế toán.

Phương pháp tính toán, ghi chép các chỉ tiêu trên chứng từ

Thời gian lập và lưu trữ

Đơn vị, cá nhân có trách nhiệm lập, kiểm tra, sử dụng và lưu trữ

Trách nhiệm, quyền lợi của đơn vị, cá nhân trong việc thực hiện nội quy

Tham khảo thêm: Học kế toán thực hành tại Hà Nội

Nguyên lý kế toán chúc bạn thành công!

Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Xử lý trường hợp khi kiểm tra chứng từ kế toán phát hiện sai sót
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát hiện sai sót phải xử lý như thế nào?

Khi kiểm tra chứng từ kế toán cần kiểm tra những nội dung gì? Nếu phát hiện sai sót thì phải xử lý như thế nào? Để tra lời cho những câu hỏi trên các bạn theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây của Nguyên lý kế toán …

Những yếu tố của chứng từ kế toán
Lý thuyết nguyên lý kế toán
08 yếu tố chứng từ kế toán cần phải có

Các yếu tố của chứng từ kế toán? Khi nào doanh nghiệp được tự thiết lập mẫu chứng từ? Mẫu chứng từ này cần đáp ứng yêu cầu gì? Dưới đây nguyên lý kế toán sẽ giúp các bạn giải đáp chi tiết những vấn đề này Xem thêm: Phân …

Cách ghi sổ chi tiết bán hàng theo thông tư 133
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Cách ghi sổ chi tiết bán hàng theo thông tư 133

Sổ chi tiết bán hàng mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) mở theo từng sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã bán hoặc đã cung cấp được khách hàng thanh toán tiền ngay hay chấp …