Bảng chấm công trong doanh nghiệp vừa và nhỏ chuẩn nhất

Lý thuyết nguyên lý kế toán

Bảng chấm công là cơ sở quan trọng để kế toán tính lương cho nhân viên trong doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp vừa và nhỏ thì bảng chấm công sẽ  được sử dụng theo mẫu nào? Cách ghi cụ thể ra sao mới các bạn tham khảo trong bài viết sau nhé. 

>>>>Xem thêm: Mẫu sổ về cổ phiếu trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Bảng chấm công trong doanh nghiệp vừa và nhỏ được quy đinh trong thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Cụ thể như sau:

1.Mẫu bảng chấm công

Mẫu bảng chấm công dùng để theo dõi công nhân, nhân viên. Qua các ngày công thực tế làm việc, thống kê ngày nghỉ việc, hưởng BHXH,.. Từ đó có căn cứ để trả lương cho từng lao động.

Link tải về: Bảng chấm công theo thông tư 133/2016

2.Phương pháp và trách nhiệm ghi Bảng chấm công theo thông tư 133/2016

Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm,…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.

Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người trong bộ phận công tác

Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người

Cột 1 đến 31: Ghi các ngày trong tháng (từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng)

Cột 32: ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng

Cột 33: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng

Cột 34: Ghi tổng sổ công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng

Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc các loại % lương của từng người trong tháng

Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người trong tháng

Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm…) hoặc người được ủy quyền căn cức vào tình hình thực tế của bộ phận để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.

Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng ác chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội. Kể toán tiền lương và căn cứ vào các kỹ hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32,33,34,35. học chứng chỉ kế toán trưởng online

Ngày công được quy định là 8h. Khi tổng hợp quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa.

 Ví dụ: 22 công 4 giờ, ghi là 22,4

Bảng chấm công được lưu lại tại phòng (ban, tổ,…) kế toán cùng các chứng từ có liên quan.

Phương pháp chấm công: Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:

– Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, hộp,…thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.

Cần chú ý 2 trường hợp: học chứng chỉ kế toán trưởng ở đâu

+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp.

+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.

– Chấm công theo giờ:

Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.

– Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.

3.Một số quy ước trong bảng chấm công:

X: Công trong giờ ngày thường 8 tiếng, nếu ít hơn 8 giờ, ghi số giờ

P: Phép hưởng lương

L: lễ nghỉ hưởng lương

TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ

TCL: tăng ca lễ, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ

NB: Nghỉ bù hưởng lương

Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù đánh TB (không tính lương, do đó NB tính lương). Số ngày nghỉ bù tương ứng nên có sheet theo dõi riêng. học kế toán qua video

Số giờ làm việc ghi số.

Một số quy ước tính lương từ số ngày công, giờ công (có thể khác nhau tuỳ DN):

Ngày thường: tăng ca sau 5 giờ nhân 1.5, sau 9 giờ nhân 2

Chủ nhật: nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 2, sau 9 giờ nhân 3

Lễ: Nhân 3, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 4.5

Các hệ số nhân này ghi vào dòng 9 tại các cột tương ứng

>>>>Bài viết được tham khảo: học kế toán thực hành ở đâu tốt

Mong bài viết của nguyên lý kế toán sẽ giúp ích được cho bạn!

Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Mẹo tự học định khoản kế toán nhanh và chính xác nhất
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Mẹo tự học định khoản kế toán nhanh và chính xác nhất

Định khoản kế toán là phần rất quan trọng đối với những bạn muốn theo đuổi nghề kế toán, đặc biệt là những bạn mới học, sinh viên kế toán hay các bạn trái ngành muốn chuyển nghề. Tuy nhiên không phải bạn nào cũng biết những mẹo tự học …

phương pháp đánh giá SPDD
Tổng hợp
Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Có nhiều phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, để lựa chọn được phương pháp phù hợp với doanh nghiệp kế toán phải hiểu được sản phẩm dở dang là gì? Và nắm rõ được đặc điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Ở bài viết sau Nguyên …

kế toán bán hàng
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp và những điều cần lưu ý

Bán hàng hoá trong Doanh nghiệp là công việc khá thường xuyên của kế toán. Kế toán bán hàng phải hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như tính giá vốn hàng bán, hàng tồn kho và doanh số bán ra. Ở bài viết …