Cách Hạch Toán Tiền Thuê Nhà Trên Misa

Các doanh nghiệp hiện nay thường thuê nhà, văn phòng để mở công ty. Nhưng nhiều kế toán vẫn chưa rõ cách hạch toán chi phí thuê nhà, văn phòng trên phần mềm hợp lý. Trong bài viết này, Nguyên lý kế toán sẽ hướng dẫn chi tiết cách hạch toán tiền thuê nhà trên Misa.

Cách hạch toán tiền thuê nhà trên Misa

Khoản chi phí thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng,… được coi là chi phí hợp lý phải có các chứng từ sau đây:

– Thuê nhà, văn phòng của công ty: hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán,….

– Thuê nhà của cá nhân:

Nếu trên hợp đồng ghi “Cá nhân tự đi nộp thuế” thì cần: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.

Nếu trên hợp đồng ghi “Bên thuê nộp thuế thay chủ nhà” thì cần: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán, chứng từ kê khai và nộp tiền thuế thay.

Lưu ý:

Nếu tổng giá trị thuê nhà 1 năm dưới 100.000.000 đồng thì sẽ được miễn thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN. Nếu tổng giá trị thuê nhà 1 năm trên 100.000.000 đồng thì nộp 3 loại thuế trên.

»»» Review Khóa Học Nguyên Lý Kế Toán Online Ở Đâu Tốt Nhất

1. Hạch toán tiền đặt cọc nhà

+ Khi đặt cọc tiền:

Nợ TK 244 (Nếu theo thông tư 200)

Nợ TK 1386 (Nếu theo thông tư 133)

Có TK 111, 112

+ Khi nhận lại tiền cọc:

Nợ TK 111,112

Có TK 244 (Nếu theo thông tư 200)

Có TK 1386 (Nếu theo thông tư 133)

+ Nếu DN phải đặt cọc tiền trong quá trình thuê văn phòng vi phạm hợp đồng và bị bên nhận tiền cọc phạt:

Nợ TK 811

Có TK 244 (Nếu theo thông tư 200)

Có TK 1386 (Nếu theo thông tư 133)

+ Nếu DN phải đặt cọc tiền sử dụng tiền cọc để thanh toán:

Nợ TK 331

Có TK 244 (Nếu theo thông tư 200)

Có TK 1386 (Nếu theo thông tư 133)

Lưu ý: Các khoản tạm ứng tiền thuê nhà hoặc đặt cọc tiền nhà đều không cần có hóa đơn GTGT (theo công văn số 13675 năm 2013 của Bộ Tài Chính gửi hiệp hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam)

2. Hạch toán chi phí thuê nhà khi thanh toán trước

Nợ TK 331

Có TK 111, TK 112,…

3. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền thuê hàng tháng (hoặc hàng tháng nhận được hóa đơn)

Nợ TK 154, 627, 641, 642

Nợ TK 133 (nếu có)

Có TK 331, TK 111, TK 112,…

4. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền sau (hoặc nhận được hóa đơn sau)

Trong trường hợp này, hàng tháng kế toán vẫn phải ghi nhận chi phí thuê nhà vào tài khoản 335 – chi phí phải trả để theo dõi và đảm bảo tính đúng kỳ của các khoản chi phí.

Khi hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền sau, hàng tháng kế toán vẫn phải ghi nhận chi phí thuê nhà vào tài khoản 335

Khi hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền sau, hàng tháng kế toán vẫn phải ghi nhận chi phí thuê nhà vào tài khoản 335

VD: Công ty thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 – 6 nhưng chưa thanh toán. Đến tháng 6 Công ty X mới thanh toán, lúc này Công ty A

mới xuất hóa đơn.

+ Hàng tháng hạch toán:

Nợ TK 154, 627, 641, 642 (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào thì vào chi phí đó)

Có TK 335 – Chi phí phải trả (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả)

+ Khi thanh toán (hoặc khi nhận hóa đơn):

Nợ TK 335 – Chi phí phải trả

Nợ TK 133 (nếu có)

Có TK 331, TK 111, TK 112, (Nếu là khi thanh toán)

5. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền thuê trước nhiều kỳ

Với trường hợp này, tiền thuê nhà trả trước nhiều kỳ sẽ được kế toán hạch toán vào tài khoản 242 – chi phí trả trước. Định kỳ kế toán phân bổ vào các TK chi phí tương ứng

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước (Tổng số tiền).

Nợ TK 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (Nếu có hóa đơn GTGT)

Có TK 331, TK 111, TK 112

– Định kỳ phân bổ khoản chi phí trả trước đó:

Nợ TK 154, 627, 641, 642

Có TK 242 – Chi phí trả trước

6. Bài tập hạch toán chi phí thuê nhà trên misa

Ngày 01/01/2022 đơn vị ký hợp đồng thuê nhà với bà Mai (cá nhân), thời gian cho thuê 12 tháng, mỗi tháng 10.000.000 đồng chưa bao gồm thuế. Công ty sẽ phải nộp các loại thuế thay chủ nhà, mục đích thuê làm văn phòng làm việc cho bộ phận quản lý.

Ngày 05/01/2022 sau khi đã hoàn thành các thủ tục pháp lý, công ty đã thanh toán tiền cho chủ nhà là 120.000.000 đồng. Công ty kê khai và nộp thuế thay chủ nhà, số tiền thuế phản nộp là: 13.633.332 đồng

+ Cách hạch toán chi phí thuê nhà như sau:

Nợ TK 242: 106.366.668

Có TK 331: 106.366.668

+ Hạch toán tiền thuế nộp thay:

Nợ TK 242: 13.633.332

Có TK 111: 13.633.332

+ Hàng tháng phân bổ vào chi phí:

Nợ TK 642: 11.136.111

Có TK 242: 11.136.111

+ Hạch toán chi phí thuê nhà trên Misa

Bước 1: hạch toán tiền thuê nhà

Chọn mua hàng => chứng từ mua dịch vụ => chọn chưa thanh toán => điền thông tin

Bước 2: hạch toán tiền thuế nộp thay

Công ty thanh toán bằng tiền mặt vào kho bạc nhà nước, ta thao tác như sau:

Quỹ => Chi tiền => điền thông tin

Bước 3: Phân bổ chi phí

Công cụ dụng cụ => ghi tăng => điền thông tin

Trên đây Nguyên lý kế toán đã hướng dẫn chi tiết cách hạch toán tiền thuê nhà trên misa. Hy vọng vài viết hữu ích đối với bạn đọc.

Xem thêm:

1. Hạch toán tài khoản 243- tài sản thuế thu nhập hoãn lại
2. Cách Hạch Toán Nộp Thuế GTGT Trên Misa – Nguyên Lý Kế Toán
3. Bài tập tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ- Có lời giải
4. Hạch toán tài khoản 333-thuế và các khoản phải nộp nhà nước
5. Hướng Dẫn Hạch Toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân

Tags:

• https://nguyenlyketoan net/cach-hach-toan-tien-thue-nha-tren-misa/