Báo Cáo Nội Bộ Gồm Những Gì? Các Mẫu Báo Cáo Nội Bộ Công Ty

Báo cáo nội bộ là tài liệu thường được các bộ phận kế toán sử dụng để thống kê sổ sách và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định. Trong bài viết này, Nguyên Lý Kế Toán sẽ giới thiệu kỹ hơn cho các bạn về báo cáo nội bộ gồm những gì và các mẫu báo cáo nội bộ của công ty chuẩn theo mẫu do Bộ Tài chính yêu cầu.

1. Báo Cáo Nội Bộ Là Gì?

Báo cáo nội bộ còn được gọi là báo cáo nội bộ doanh nghiệp. Đây là tài liệu được một công ty sử dụng để báo cáo về tình hình kinh doanh của tổ chức. Báo cáo này liệt kê các khoản thu nhập và chi phí như: Tình hình doanh thu, trạng thái hàng tồn kho lưu trữ, các khoản thu/ chi nội bộ công ty, lợi nhuận, v.v.

Trong đó, mỗi nội dung báo cáo khác nhau sẽ chuyển thành một báo cáo nội bộ khác nhau. Các báo cáo nội bộ thường được tạo hàng tuần, hàng quý, hàng tháng hoặc hàng năm.

Ví dụ: Công ty dược phẩm A là công ty sản xuất thuốc điều trị bệnh tim mạch. Công ty đã hoạt động trong lĩnh vực này một thời gian và hiện đang nghiên cứu các loại thuốc làm tăng nồng độ oxy trong máu để hỗ trợ chức năng não.

Gần đây, trưởng dự án đã phát hành một báo cáo nội bộ chứa thông tin về hoạt động của thuốc và các kết quả thu được trong giai đoạn thử nghiệm trên người. Các thử nghiệm cho thấy các tác dụng phụ không mong muốn và người quản lý đề nghị thay đổi một số thành phần để giảm tác dụng phụ.

Kết quả là giá cổ phiếu của công ty giảm mạnh, gây thiệt hại lớn cho các nhà đầu tư và cổ đông. Công ty đã mở một cuộc điều tra và sa thải ba nhân viên vì tiết lộ thông tin trong báo cáo. Ba nhân viên nói trên đã ký thỏa thuận không công bố thông tin với quy định là cấm tiết lộ báo cáo nội bộ nào của công ty.

Thông thường, khi được xây dựng, một doanh nghiệp được tách thành bốn báo cáo riêng biệt.

• Báo cáo tài chính nội bộ của công ty
• Báo cáo hàng tồn kho nội bộ công ty
• Báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, v.v.
• Báo cáo thay đổi tăng giảm của tài sản cố định của công ty

»»» Review Khóa Học Nguyên Lý Kế Toán Online Ở Đâu Tốt Nhất

2. Báo Cáo Nội Bộ Gồm Những Gì?

Hiện nay, báo cáo nội bộ được lập theo mẫu chuẩn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Nhìn chung, báo cáo gồm các nội dung chính như sau:

• Doanh thu bán hàng từ việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ
• Các khoản khấu trừ từ thu nhập
• Số vốn chi cho phục vụ các giai đoạn hỗ trợ sản phẩm
• Thu nhập từ các hoạt động tài chính: Thu nhập được từ các hoạt động đầu tư, thu hồi và thanh khoản các gói cho vay nợ, v.v.
• Chi phí lãi vay
• Chi phí trả lương cho nhân viên
• Chi phí để phục vụ cho công việc bán hàng…
• Các loại thuế mà công ty có nghĩa vụ phải trả
• …

3. Vai Trò Của Báo Cáo Nội Bộ

Căn cứ vào nội dung của báo cáo, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định phù hợp để điều chỉnh hoạt động của một hoặc nhiều bộ phận hoặc công ty. Ngoài ra, báo cáo nội bộ còn được dùng làm cơ sở để công ty đưa ra các báo cáo khác và thực hiện các nghĩa vụ của mình, bao gồm cả nghĩa vụ thuế.

4. Các Mẫu Báo Cáo Nội Bộ Mới Nhất

Dưới đây là năm mẫu báo cáo nội bộ quan trọng liên quan đến tình hình kinh doanh và tài chính của công ty bạn.

4.1 Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nội bộ/ báo cáo tài chính nội bộ

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nội bộ giúp xác định tình hình kinh doanh thực tế, lãi lỗ của công ty.

Đồng thời cho biết hiệu quả của công việc thực tế áp dụng và xác định điểm hòa vốn để cân đối tài sản của công ty. Ngoài ra, thông qua báo cáo này, các nhà quản lý cũng có thể xác định rõ quy mô, cơ cấu và độ chính xác về khả năng tạo ra lợi nhuận của công ty. Dưới đây là một vài mẫu báo cáo doanh thu nội bộ:

4.1.1 Mẫu báo cáo doanh thu nội bộ Mẫu 01: Mẫu B02 – DN ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

4.1.2 Mẫu số 02: Mẫu B02 – DNN, ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

4.1.2 Mẫu số 03: Báo cáo hoạt động kinh doanh nội bộ Excel

4.2. Báo cáo nội bộ về tình hình biến động (tăng/ giảm) tài sản cố định

Báo cáo này là cơ sở để thống kê các tài sản cố định đã sử dụng trong năm. Phản ánh những thay đổi của tài sản cố định.

4.3 Báo cáo Hàng tồn kho Nội bộ

Cung cấp thông tin về danh sách các nguyên vật liệu và sản phẩm mà công ty có trong kho. Điều này cho phép người quản lý đánh giá xem hàng tồn kho ở trên hay dưới mức an toàn.

Tham khảo thêm:

• Cách Lập Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Theo Thông Tư 200, 133
• Cách Lập Báo Cáo Tình Hình Tài Chính – Mẫu số B01a-DNN
• Mối quan hệ các yếu tố trên báo cáo tài chính
• Các yếu tố của báo cáo tài chính và cách ghi nhận
• Chuẩn Mực Kế Toán Số 28 – Báo Cáo Bộ Phận

Bài viết liên quan

Các lỗi bị phạt hành chính thường gặp trong lĩnh vực kế toán mới nhất Thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành kế toán Hướng dẫn tính giá xuất kho bằng phương pháp bình quân gia quyền chuẩn nhất Các trường hợp ghi nhận doanh thu theo đúng quy định (phần 2) Thời gian trích khấu hao tài sản cố định và cách hạch toán Công cụ dụng cụ là gì? Cách tính phân bổ CCDC Mô tả chi tiết công việc của kế toán trong doanh nghiệp CHUẨN MỰC KẾ TOÁN SỐ 11 – HỢP NHẤT KINH DOANH Chuẩn Mực Kế Toán Số 29 – Thay Đổi Chính Sách Kế Toán, Ước Tính Kế Toán Và Các Sai Sót Cách Hạch Toán Nộp Thuế GTGT Trên Misa – Nguyên Lý Kế Toán