Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tổng hợp

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn điện tử  thì tất cả doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/7/2022. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập thì chắc chắn sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây Nguyên lý kế toán sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Có thể bạn quan tâm: Học kế toán thực hành ở đâu tốt tại Hà Nội và Tphcm

Điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Điều kiện đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp mới thành lập cần có:

  • Đầy đủ thông tin doanh nghiệp
  • Đủ điều kiện đăng ký kê khai thuế GTGT và được cơ quan thuế chấp nhận
  • Đáp ứng đủ 6 điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử;

Trích khoản 2 Điều 4 của Thông tư 32/2011/TT-BTC

2. Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn khóa học hành chính nhân sự tại hà nội

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;

c) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;

d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. quy trình quản lý nhân sự

đ) Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

– Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;

– Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

Những thông tin doanh nghiệp cần có, gửi những thông tin này cho nhà cung cấp hóa đơn điện tử để khởi tạo hóa đơn điện tử mẫu (Khi bạn chọn nhà cung cấp họ sẽ hướng dẫn cụ thể hơn):

  • Mã số thuế, tên đơn vị, địa chỉ đơn vị: Theo giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Số điện thoại, Fax, Email, Sổ tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng: Tùy mẫu hóa đơn 
  • Lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử bao gồm: Loại hóa đơn, mẫu số, ký hiệu và bao gồm cả logo

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế:

Bước 1: Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử sinh viên thực tập nhân sự

  • Tổ chức trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này.

Bước 2: Tạo hóa đơn điện tử mẫu và gửi lên cơ quan thuế

Tổ chức cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng quy định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

Bước 3: Phát hành hóa đơn điện tử.

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Lưu ý: khóa học quản lý nhân sự

  • Thực tế để thuận tiện, 3 giấy tờ trên doanh nghiệp lập cùng một lúc và gửi cơ quan thuế 1 lần.
  • Theo quy định của Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017, nếu cơ quan thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sau 2 ngày làm việc, thì doanh nghiệp nghiễm nhiên được phép xuất hóa đơn điện tử 1 cách hợp pháp.

Xem thêm: Mô tả chi tiết công việc của kế toán trong doanh nghiệp

Rate this post
Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

08 Yếu Tố Chứng Từ Kế Toán Cần Phải Có
Tổng hợp
08 Yếu Tố Chứng Từ Kế Toán Cần Phải Có

Chứng từ kế toán có vai trò quan trọng trong việc lưu giữ thông tin, kiểm soát tài sản và nắm bắt hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bài viết sau Nguyên lý kế toán chia sẻ đến bạn đọc về 8 yếu tố chứng từ kế toán cần phải …

hạch toán tài khoản 113
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Hạch Toán Tài Khoản 113 – Tiền Đang Chuyển Theo Thông Tư 200, 133

Tài khoản 113 – Tiền đang chuyển là tiền của đơn vị làm thủ tục chuyển tiền về ngân hàng, kho bạc hoặc gửi qua đường bưu điện để chuyển về ngân hàng, kho bạc hoặc đã làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng và Kho bạc …

cac-loai-hinh-doanh-nghiep-o-viet-nam
Tổng hợp
Các Loại Hình Doanh Nghiệp Ở Việt Nam, Bảng So Sánh Chi Tiết

Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam là một chủ đề quan trọng và thú vị, bởi vì nó liên quan đến các quy định pháp luật, thuế, trách nhiệm và lợi ích của các chủ doanh nghiệp và các bên liên quan. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có …