Công việc của kế toán nội bộ

Công việc của một kế toán nội bộ bao gồm những gì? Tham khảo ngay bài viết dưới đây để rõ hơn về công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Công việc của kế toán nội bộ

Sắp xếp hóa đơn chứng từ một cách khoa học

Mỗi doanh nghiệp hoặc kế toán viên sẽ có một cách sắp xếp chứng từ kế toán phù hợp với mục đích sử dụng của đơn vị và thuận tiện trong quản lý. Một số mẹo nhỏ sau đây có thể giúp ích cho bạn trong công việc này

– Nguyên tắc: sắp xếp hóa đơn, chứng từ theo tháng dựa vào hóa đơn đã kê khai trên tờ kê khai thuế

+ Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt phải kèm phiếu chi tiền mặt

+ Hóa đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản kèm ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ

+ Hóa đơn bán hàng thanh toán bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm phiếu thu

+ Hóa đơn bán hàng thanh toán bằng chuyển khoản kèm theo giấy báo có khóa học quản trị nhân lực

+ Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền

+ Tờ khai thuế GTGT hàng tháng phải lưu và sắp xếp theo từng tháng

+ Giấy nộp tiền thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp

+ Giấy nộp tiền thuế TNDN đính kèm với tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý

+ Các chứng từ thu và chi nên để riêng, phiếu chi- thu phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh chi phí và kẹp hóa đơn, các chứng từ liên quan đến chi phí ở sau. Hóa đơn được trả bằng tiền mặt thì đi kèm với phiếu chi. Nếu trả bằng tiền gửi ngân hàng thì đi kèm ủy nhiệm chi, sắp xếp theo thứ tự số phiếu chi và nên sắp xếp theo từng tháng. nguồn nhân lực

Các loại chứng từ nên xếp thứ tự riêng của từng loại

Đồng thời, trước khi tách hóa đơn ra khỏi phiếu thu hoặc phiếu chi bạn nên lật mặt sau tờ khóa đơn đó ghi lại số phiếu thu hoặc phiếu chi

Cần tách riêng hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất và xếp theo số thứ tự của nó để:

+ Cùng loại nên chúng cùng kích cỡ, dễ xếp cho ngay ngắn

+ Đối chiếu với sổ cái tài khoản dễ dàng phòng hành chính nhân sự

+ Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng để sau này thuế kiểm tra được nhanh, mà trước khi thuế kiểm tra mình phải tự kiểm đếm lại xem có sai sót tờ nào không

Riêng hóa đơn đầu ra đầu vào thì nên cặp lại theo từng tháng tương ứng với tờ khai mỗi tháng, còn các loại phiếu khác thì tùy theo nhiều ít mà cặp lại theo từng tháng hay từng quý, năm.

Có cách sắp xếp hợp lý sẽ giúp công việc kế toán trong doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu sai sót.

+ Đối với hợp đồng báo giá, đặt hàng, gọi hàng..thì các bạn nên chia như sau:

Đối với phần mua hàng

– Nếu công ty chưa có sẵn nhà cung cấp thì các bạn nên tìm lấy 2 đến 3 nhà cung cấp có mặt hàng mà doanh nghiệp cần, sau đó yêu cầu họ gửi báo giá

– Các bạn lập bảng so sánh báo giá của 2 hoặc 3 nhà cung cấp trình sếp để sếp duyệt sau khi duyệt xong thì tiến hành 2 bên làm hợp đồng hoặc làm đơn đặt hàng

– Sau khi có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng thì chỉ việc gọi hàng mỗi khi có nhu cầu lấy hàng

– Ngoài các hồ sơ trên thì khi nhận hàng phải nhận kèm theo hồ sơ: phiếu XK hoặc biên bản giao hàng, hóa đơn GTGT

Đối với phần bán hàng

– Làm báo giá gửi khách hàng sau đó nhận đơn đặt hàng của khách, làm hợp đồng, xuất hàng cho khách và lập hóa đơn GTGT

– Hàng ngày lập phiếu thu, chi, UNC để thanh toán mua hàng hóa dịch vụ, trả nhà cung cấp hoặc thu tiền của khách hàng. Theo dõi công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, công nợ của nhân viên. Cuối ngày chốt sổ quỹ tiền mặt để chiếu với quỹ, ngân hàng cuối tháng lấy sổ phụ để hạch toán và đối chiếu tiền quỹ ngân hàng với sổ phụ của ngân hàng.

Trên đây Nguyenlyketoan đã giới thiệu với các bạn những công việc kế toán nội bộ phải làm trong doanh nghiệp. Đối với những bạn kế toán mới ra trường, chưa có kinh nghiệm thì thường sẽ được giao làm kế toán nội bộ. Các bạn có thể tham khảo thêm những khóa học kế toán tổng hợp thực hành ở trung tâm để học thêm những kiến thức, kinh nghiệm từ những kế toán trưởng để chuyển sang làm kế toán tổng hợp hay kế toán thuế với mức lương cao hơn. Chúc bạn thành công.

>>Tham khảo ngay bài viết: Học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất

Bài viết liên quan

Một số thông tin cơ bản về công việc kế toán Học kế toán thực hành ở đâu tốt tại Hà Nội và Tphcm Học nguyên lý kế toán ở đâu tốt Cách học kế toán hiệu quả Nguyên nhân sinh viên kế toán mới ra trường thất nghiệp Công việc của kế toán bán hàng Học kế toán sơ cấp ở đâu tốt? Mẹo học nguyên lý kế toán đơn giản Hạch toán chi phí nguyên vật liệu Cách sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán khoa học