Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong quá trình quản lý tài chính của một doanh nghiệp. Thông qua việc thu thập, phân loại, ghi nhận các hoạt động kinh doanh để xác định và báo cáo về hiệu suất tài chính của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Tìm hiểu chi tiết hơn ở bài viết sau của Nguyên lý kế toán.

I. Xác định kết quả kinh doanh là gì?

1. Xác định kết quả kinh doanh là gì?

Xác định kết quả kinh doanh là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ tổng quan về hiệu suất tài chính của một doanh nghiệp hoặc tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định. 

Kết quả kinh doanh thường được tính bằng cách trừ tổng số tiền chi tiêu từ tổng số tiền thu nhập trong một giai đoạn kinh doanh cụ thể. Kết quả kinh doanh có thể biểu thị lợi nhuận hoặc lỗ, và là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu suất tài chính của một công ty.

2. Tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh trong lĩnh vực kế toán

Xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong lĩnh vực kế toán vì nó cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về hiệu suất tài chính của một tổ chức. Dưới đây là một số tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh:

– Đo lường hiệu suất tài chính: Xác định kết quả kinh doanh giúp các tổ chức biết được liệu họ đã có lợi nhuận hay thua lỗ trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này cho phép các nhà quản lý và cổ đông có cái nhìn rõ ràng về sự thành công hoặc thách thức của công ty.

– Ra quyết định chiến lược: Khi biết được hiệu suất tài chính, các nhà điều hành và người ra quyết định có thể dựa vào thông tin này để xem xét lại chiến lược hoạt động, điều chỉnh nguồn lực và thiết lập mục tiêu mới.

– Quản lý rủi ro: Xác định kết quả kinh doanh giúp phát hiện các yếu tố rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động của tổ chức. Điều này cho phép các nhà quản lý đưa ra các biện pháp phòng ngừa và quản lý rủi ro một cách hiệu quả.

– Báo cáo tài chính: Kết quả kinh doanh là một thành phần chính trong báo cáo tài chính của một tổ chức. Các báo cáo này cung cấp thông tin cho các bên liên quan như cổ đông, ngân hàng, nhà đầu tư và các bên liên quan khác để đánh giá sự ổn định và tiềm năng của công ty.

– Tuân thủ luật pháp: Xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu hợp pháp trong nhiều hệ thống kế toán và thuế trên toàn thế giới. Việc tuân thủ luật pháp về việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng để tránh xử lý hình sự hoặc kiện tụng về việc gian lận tài chính.

3. Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh

Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh là một tập hợp các nguyên tắc và quy tắc được áp dụng để đánh giá hiệu suất và thành công của một doanh nghiệp. Các nguyên tắc này thường liên quan đến việc đo lường, phân tích và theo dõi các chỉ số kinh doanh để xác định sự phát triển và tiến bộ của công ty.

Dưới đây là một số nguyên tắc chính trong việc xác định kết quả kinh doanh:

– Lợi nhuận: Đây là chỉ số cơ bản để xem liệu công ty có thể sinh lời hay không. Lợi nhuận được tính bằng cách trừ tổng chi phí từ tổng thu nhập.

– Doanh thu: Đây là tổng số tiền thu được từ việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.

– Tỷ suất sinh lời: Tỷ suất sinh lời cho biết khả năng của công ty để sinh ra lợi nhuận so với vốn đã được đầu tư vào hoạt động kinh doanh.

– Chỉ số thanh toán: Chỉ số thanh toán cho biết khả năng của công ty trả lại nợ và các khoản phải trả. Chỉ số này thường được sử dụng để đánh giá tính thanh khoản của công ty.

– Tỷ lệ tăng trưởng: Tỷ lệ tăng trưởng cho biết mức độ phát triển của công ty theo thời gian. Nó có thể được tính bằng cách so sánh doanh thu, lợi nhuận hoặc số lượng khách hàng trong các giai đoạn khác nhau.

– Chất lượng sản phẩm/dịch vụ: Đây là yếu tố quan trọng để xác định sự thành công của một doanh nghiệp. Sự hài lòng của khách hàng và danh tiếng của công ty có thể ảnh hưởng đến việc duy trì và tăng cường cơ sở khách hàng.

– Hiệu suất hoạt động: Đây là chỉ số liên quan đến hiệu suất và hiệu quả trong việc vận hành doanh nghiệp, bao gồm chi phí sản xuất, quản lý nguồn nhân lực, tỉ lệ hủy bỏ sản phẩm/dịch vụ,…

Các nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh này giúp cho các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hiệu suất hoạt động và thành công của công ty, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược và điều chỉnh để cải thiện kết quả kinh doanh.

4. Quy trình xác định kết quả kinh doanh

Quy trình xác định kết quả kinh doanh thường bao gồm các bước sau:

– Thu thập dữ liệu: Đầu tiên, thu thập dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn như doanh số bán hàng, chi phí vận hành, lợi nhuận, và các chỉ số tài chính khác.

– Phân loại dữ liệu: Tiếp theo, phân loại dữ liệu thành các danh mục như doanh thu từng sản phẩm/dịch vụ, chi phí theo loại (ví dụ: mua hàng, tiền lương), và các khoản thu/chi khác.

– Tổ chức và xử lý dữ liệu: Sắp xếp và tổ chức dữ liệu vào các bảng tính hoặc hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu để có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh.

– Tính toán chỉ số tài chính: Sử dụng công thức tính toán để xác định các chỉ số tài chính quan trọng như tỷ suất sinh lời (ROE), tỷ suất sinh lợi (ROI), biên lợi nhuận gộp (Gross profit margin)…

– Phân tích kết quả: Dựa trên thông tin đã được thu thập và tính toán từ bước trước, phân tích kết quả kinh doanh để hiểu rõ hơn về hiệu suất và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

– So sánh và đánh giá: So sánh các chỉ số kinh doanh với mục tiêu đã đặt ra hoặc so sánh với các chuẩn mực ngành nghề để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty.

– Đưa ra quyết định: Dựa trên phân tích và so sánh, từ những thông tin thu được, bạn có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh chiến lược kinh doanh, cải thiện hiệu suất hoạt động và tăng cường lợi nhuận.

– Theo dõi và tái kiểm tra: Cuối cùng, theo dõi các chỉ số kinh doanh theo thời gian để xem xét lại chiến lược và điều chỉnh nếu cần thiết.

Quy trình này có thể được tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu riêng của từng công ty.

5. Tài khoản sử dụng hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Hạch toán xác định kết quả kinh doanh ta sử dụng tài khoản 911.

Bên Nợ:

– Ghi nhận trị giá vốn của sản phẩm, bất động sản đầu tư, hàng hóa và dịch vụ đã bán.

– Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và các chi phí khác.

– Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng.

– Kết chuyển lãi.

Bên Có:

– Ghi nhận doanh thu thuần về số sản phẩm, bất động sản đầu tư, hàng hóa và dịch vụ đã bán trong kỳ;

– Doanh thu từ hoạt động tài chính và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, các khoản thu nhập khác.

– Kết chuyển lỗ.

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.

6. Cách xác định kết quả kinh doanh

Để xác định kết quả kinh doanh, bạn cần tính toán lợi nhuận hoặc lỗ hại của doanh nghiệp sau khi trừ đi tất cả các chi phí và thu nhập. Dưới đây là một số bước cơ bản để xác định kết quả kinh doanh:

– Tổng hợp thu nhập: Tính tổng số tiền thu được từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn như doanh số bán hàng, dịch vụ hoặc thu nhập từ đầu tư.

– Chi phí hàng hóa và dịch vụ: Tính toán tổng chi phí để sản xuất hoặc cung cấp hàng hóa và dịch vụ, bao gồm chi phí nguyên liệu, lao động, máy móc thiết bị và các khoản chi khác liên quan.

– Chi phí hoạt động: Bao gồm các khoản chi tiêu không liên quan trực tiếp đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn như tiền thuê mặt bằng, lương thưởng cho nhân viên không liên quan trực tiếp vào sản xuất…

– Chi phí marketing và quảng cáo: Bao gồm các khoản chi cho việc quảng cáo sản phẩm/dịch vụ của bạn để tăng doanh số.

– Các khoản thuế và phí: Tính toán các khoản thuế và phí phải trả cho chính phủ hoặc tổ chức liên quan.

– Lợi nhuận hoặc lỗ hại: Trừ tất cả các chi phí từ tổng thu nhập để xác định lợi nhuận hoặc lỗ hại của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

– Phân tích kết quả kinh doanh: Dựa trên kết quả, bạn có thể đánh giá hiệu suất kinh doanh của mình, so sánh với các chuẩn mực ngành và xác định các điểm mạnh và yếu để cải thiện hiệu suất trong tương lai.

Lưu ý rằng việc xác định kết quả kinh doanh có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành công nghiệp. Đôi khi, có thể cần sử dụng các chỉ số khác nhau như EBITDA (lợi nhuận trước lãi, thuế, khấu hao) để đo hiệu suất tài chính của công ty.

>>> Xem thêm: Học kế toán thực hành ở đâu tốt tại Hà Nội và Tphcm

II. Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1. Kế toán xác định kết quả kinh doanh là gì?

Kế toán xác định kết quả kinh doanh là quá trình ghi nhận, phân loại và báo cáo các hoạt động tài chính của một tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định. Kết quả kinh doanh được biểu thị thông qua báo cáo lợi nhuận và lỗ, còn được gọi là báo cáo kết quả hoạt động.

Quá trình này bao gồm việc thu thập thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các yếu tố khác liên quan để tính toán lợi nhuận hoặc lỗ của tổ chức. Các khoản thu nhập từ doanh thu được so sánh với các khoản chi phí để xác định xem tổ chức có lãi hay lỗ trong một giai đoạn cụ thể.

2. Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh

Công việc của kế toán xác định kết quả kinh doanh có thể bao gồm:

• Ghi nhận và phân loại các khoản thu (doanh thu) từ các nguồn khác nhau.
• Ghi nhận và phân loại các khoản chi (chi phí) liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu dùng và hành chính.
• Tổng hợp dữ liệu về doanh thu và chi phí để tính toán lợi nhuận hoặc lỗ.
• Chuẩn bị báo cáo kết quả hoạt động, bao gồm các chỉ số tài chính như doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận.

3. Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

Dựa trên kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911, Nguyên lý kế toán sẽ hướng dẫn bạn đọc một số nghiệp vụ kinh tế như sau:

 

3.1. Kế toán thực hiện kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản 911 ở cuối kỳ kế toán:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

3.2. Kế toán thực hiện kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán vào cuối kỳ như sau:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.

3.3. Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào cuối kỳ ghi:

Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

3.4. Kết chuyển các khoản thu nhập khác vào cuối kỳ ghi:

Nợ TK 711 – Thu nhập khác

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

3.5. Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính cuối kỳ ghi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635 – Chi phí tài chính.

3.6. Kết chuyển các khoản chi phí khác cuối kỳ ghi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 811 – Chi phí khác.

3.7. Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào cuối kỳ kế toán ghi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

3.8. Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kế toán ghi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh.

3.9. Định kỳ, đơn vị hạch toán phụ thuộc được phân cấp theo dõi kết quả kinh doanh trong kỳ nhưng không theo dõi đến lợi nhuận sau thuế chưa phân phối thực hiện kết chuyển kết quả kinh doanh trong kỳ lên đơn vị cấp trên.

– Kết chuyển lãi, kế toán ghi:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 336 – Phải trả nội bộ (3368).

– Kết chuyển lỗ, kế toán ghi:

Nợ TK 336 – Phải trả nội bộ (3368)

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

3.10. Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

– Kết chuyển lãi, kế toán ghi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

– Kết chuyển lỗ, kế toán ghi:

Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

4. Nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

– Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

– Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

– Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác.

Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính…). Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ.

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.

5. Phương pháp hạch toán kế toán kết quả kinh doanh

Phương pháp hạch toán kế toán kết quả kinh doanh thường được sử dụng để ghi nhận và báo cáo các khoản thu, chi, lợi nhuận và lỗ hại của một doanh nghiệp trong một giai đoạn kinh doanh cụ thể. Dưới đây là các bước chính trong phương pháp này:

– Ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa hoặc dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng và có khả năng tạo ra tiền thu từ việc bán hàng. Doanh thu thường được ghi nhận theo nguyên tắc giao dịch xác định.

– Ghi nhận chi phí: Chi phí là các khoản tiền đã chi trả hoặc cam kết chi trả để sản xuất hoặc cung cấp hàng hoá, dịch vụ. Các loại chi phí thông thường bao gồm chi phí nguyên vật liệu, lao động, quản lý và quảng cáo.

– Tính toán lợi nhuận : Lợi nhuận là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí trong một giai đoạn kinh doanh cụ thể.

– Ghi nhận lợi nhuận : Lợi nhuận được ghi nhận trong báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Lợi nhuận có thể được phân chia thành các khoản lợi nhuận cơ bản, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và các khoản lợi nhuận khác.

– Ghi nhận thuế thu nhập: Thuế thu nhập được tính dựa trên lợi nhuận sau thuế và ghi nhận vào báo cáo tài chính.

Phương pháp hạch toán kế toán kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp hiểu rõ về hiệu suất hoạt động của mình và cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định chiến lược và quản lý tài chính.

Xem thêm:

• Cách Lập Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Theo Thông Tư 200, 133
• Các Loại Hình Doanh Nghiệp Ở Việt Nam, Bảng So Sánh Chi Tiết
• Cách Kết Chuyển Thuế GTGT Được Khấu Trừ