Quy định về sửa chữa sổ và khóa sổ kế toán

quy-dinh-sua-so-ke-toan
Lý thuyết nguyên lý kế toán

Trong quá trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào sổ kế toán có thể phát sinh những sai sót, do vậy, để đảm bảo yêu cầu số liệu kế toán chính xác, trung thực, kế toán cần phải sửa chữa những sai sót trên. Tùy theo thời điểm phát hiện sai sót cũng như nội dung, tính chất và hình thức của sai sót sẽ có cách sửa chữa sổ kế toán khác nhau cho phù hợp.

>>Xem thêm: Quy định về mở sổ và ghi sổ kế toán

1.Sửa chữa sai sót trên sổ

Đối với những đơn vị kế toán cơ sở thực hiện ghi sổ kế toán thủ công, khi phát hiện những sai sót trên sổ kế toán và thực hiện chữa sổ kế toán theo một trong ba phương pháp phù hợp nhưng đều phải tuân thủ nguyên tắc là không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin.

Thứ nhất, phương pháp cải chính: theo phương pháp này, kế toán dùng một đường thẳng xóa bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai. Sau đó, trên chỗ trống của phần bị xóa bỏ, kế toán ghi lại thông tin đúng bằng mực thường và phải có chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán bên cạnh chỗ sửa. Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp sai sót phát hiện sớm, chưa cộng sổ hoặc chưa chuyển sổ kế toán cũng như gồm các sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản.

Thứ hai, phương pháp ghi số âm (còn gọi là phương pháp ghi đỏ): theo phương pháp này, kế toán sửa chữa sai sót bằng cách ghi bút toán âm bằng mực đỏ hay ghi lại số liệu đã ghi sai nhưng đặt trong ngoặc đơn để hủy bút toán đã ghi sai. Sau đó, kế toán ghi lại bút toán đúng bằng mực thường; phương pháp này áp dụng cho các trường hợp sai sót phát hiện muộn kể cả trường hợp phát hiện ra sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền. Phương pháp này còn được sử dụng trong trường hợp sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định khoản sai mà không thể sửa lại bằng phương pháp cải chính hoặc trường hợp sai sót trong đó bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền thành nhiều lần hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng. Khi dùng phương pháp này, kế toán cần lập một “Chứng từ ghi sổ đính chính: do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận.

Thứ ba, phương pháp ghi bổ sung: phương pháp này áp dụng cho trường hợp số tiền ghi sai trong bút toán ít hơn số đúng hoặc kế toán bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi sửa chữa theo phương pháp này, kế toán phải lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung” để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so với chứng từ.

Đối với những đơn vị thực hiện ghi sổ bằng máy vi tính và phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đó trên máy vi tính. Trường hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót

2.Khóa sổ kế toán

so-ke-toan

Cuối kỳ, kế toán phải thực hiện khóa sổ, bên cạnh đó, kế toán cũng phải khóa sổ trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường hợp như chia, tách, sáp nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành. Trước khi khóa sổ, kế toán cần thực hiện kiểm tra và các đối chiếu cần thiết đảm bảo tính chính xác của số liệu trong sổ. Khi khóa sổ kế toán, cần tính tổng số phát sinh và tính số dư cuối kỳ của từng sổ, thực hiện kiểm tra tính chính xác việc ghi chép trên sổ tổng hợp và sổ chi tiết trước khi sử dụng thông tin phục vụ cho việc lập các chỉ tiêu trên các báo cáo kế toán

>>Bài viết được quan tâmHọc kế toán thực hành ở đâu tốt

Quy định về sửa chữa sổ và khóa sổ kế toán
5 (100%) 1 vote[s]

Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

to-chuc-so-ke-toan
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán

Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán bao gồm những gì? Nguyên lý kế toán sẽ hướng dẫn bạn đọc các nguyên tắc tổ chức sổ kế toán trong bài viết dưới đây. >>Xem thêm: Quy định về sửa chữa sổ và khóa sổ kế toán Khi tổ chức hệ thống …

so-do-hach-toan-qua-trinh-mua-hang
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Kế toán quá trình mua hàng

Giai đoạn mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ chính của quá trình này là cung ứng đầy đủ những yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất. Do vậy nhiệm vụ của kế toán quá trình mua …

quy-dinh-ve-so-sach-ke-toan
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Quy định về mở sổ và ghi sổ kế toán

Quy định về mở sổ và ghi sổ kế toán như thế nào? Trong bài viết dưới đây, nguyên lý kế toán sẽ hướng dẫn bạn đọc về vấn đề này >>Xem thêm: Phân loại sổ sách kế toán 1.Quy định mở sổ kế toán Theo quy định thì tất cả …