Kế toán quá trình mua hàng

so-do-hach-toan-qua-trinh-mua-hang
Lý thuyết nguyên lý kế toán

Giai đoạn mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ chính của quá trình này là cung ứng đầy đủ những yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất. Do vậy nhiệm vụ của kế toán quá trình mua hàng là: phản ánh chính xác tình hình cung cấp về mặt số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại của từng vật tư hàng hóa đồng thời tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá của từng đối tượng mua vào, những chi phí thu mua và tình hình thanh toán với nhà cung cấp.

>>Xem thêmKế toán quá trình cung cấp

Khi thực hiện quá trình mua hàng có thể xảy ra những trường hợp sau:

-Trường hợp 1: Hàng mua và chứng từ cùng về đến đơn vị, sau khi làm thủ tục kiểm tra về hàng mua kế toán căn cứ vào chứng từ để thực hiện hạch toán

-Trường hợp 2:Hàng mua đã về đến đơn vị nhưng chứng từ kế toán chưa có. Trong trường hợp này có hai cách giải quyết: thứ nhất, cho kiểm tra chất lượng, số lượng hàng mua tiến hành nhập kho nhưng không ghi sổ đến khi nào có chứng từ sẽ tiến hành ghi sổ; thứ hai, cũng làm các thủ tục nhập kho đi kèm với ghi sổ kế toán theo giá tạm tính, khi nào có chứng từ kế toán sẽ thực hiện điều chỉnh theo giá chính thức

-Trường hợp 3: Hàng mua chưa về đến đơn vị nhưng chứng từ kế toán đã có, đến cuối tháng nếu hàng vẫn chưa về, toàn bộ giá trị hàng mua được theo dõi ở tài khoản “Hàng mua đang đi đường”, khi nào hàng mua về đến đơn vị sẽ tiến hành nhập kho và ghi sổ kế toán tương ứng với đối tượng mua.

Về tài khoản kế toán: quá trình mua hàng thường sử dụng các tài khoản kế toán sau:

+Tài khoản nguyên vật liệu, tài khoản công cụ dụng cụ, tài khoản hàng hóa, tài khoản hàng mua đang đi đường, tài khoản tài sản cố định hữu hình…đây là các tài khoản phản ảnh giá trị hàng thu mua.

+Tài khoản tiền mặt, tài khoản tiền gửi ngân hàng, tài khoản phải trả người bán…đây là các tài khoản phản ánh quá trình thanh toán của đơn vị với nhà cung cấp.

+Tài khoản thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ: Phản ánh số thuế đầu vào đơn vị sẽ được khấu trừ khi thu mua các yếu tố đầu vào (áp dụng cho đơn vị áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ)

qua-trinh-mua-hang

Có thể tóm lược một số nghiệp vụ chủ yếu diễn ra trong quá trình mua hàng như sau:

Nội dung nghiệp vụ Cách định khoản
1.Đơn vị ứng trước tiền cho người bán Nợ TK phải trả người bán

Có TK tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

2.Hàng mua đang đi đường Nợ TK hàng mua đang đi đường

Nợ TK VAT đầu vào được khấu trừ

Có tiền mặt, tiền gửi NH, phải trả người bán

3.Hàng mua về đến đơn vị Nợ TK NVL, hàng hoám CCDC…

Có TK hàng mua đang đi đường

4.Mua hàng nhập kho đã thanh toán cho người bán Nợ TK NVL, CCDC, hàng hóa…

Nợ TK VAT đầu vào được khấu trừ

Có TK tiền mặt, tiền gửi NH

5.Mua hàng nhập kho chưa thanh toán cho người bán Nợ TK NVL, CCDC, hàng hóa…

Nợ TK VAT đầu vào được khấu trừ

Có TK phải trả người bán

6.Thanh toán nợ cho người bán Nợ TK phải trả người bán

Có TK tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

>>Bài viết được quan tâmHọc kế toán thực hành ở đâu tốt tại hà nội và tphcm

Kế toán quá trình mua hàng
5 (100%) 1 vote

Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

to-chuc-so-ke-toan
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán

Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán bao gồm những gì? Nguyên lý kế toán sẽ hướng dẫn bạn đọc các nguyên tắc tổ chức sổ kế toán trong bài viết dưới đây. >>Xem thêm: Quy định về sửa chữa sổ và khóa sổ kế toán Khi tổ chức hệ thống …

quy-dinh-sua-so-ke-toan
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Quy định về sửa chữa sổ và khóa sổ kế toán

Trong quá trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào sổ kế toán có thể phát sinh những sai sót, do vậy, để đảm bảo yêu cầu số liệu kế toán chính xác, trung thực, kế toán cần phải sửa chữa những sai sót trên. Tùy theo thời điểm …

quy-dinh-ve-so-sach-ke-toan
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Quy định về mở sổ và ghi sổ kế toán

Quy định về mở sổ và ghi sổ kế toán như thế nào? Trong bài viết dưới đây, nguyên lý kế toán sẽ hướng dẫn bạn đọc về vấn đề này >>Xem thêm: Phân loại sổ sách kế toán 1.Quy định mở sổ kế toán Theo quy định thì tất cả …