Hình thức Nhật ký chung

hình thức nhật ký chung
Lý thuyết nguyên lý kế toán

Đặc điểm và trình tự ghi sổ của hình thức nhật ký chung như thế nào? Trong bài viết dưới đây, nguyenlyketoan sẽ hướng dẫn bạn đọc vấn đề này.

>>Xem thêm: Hình thức Nhật ký- Sổ cái

1.Điều kiện vận dụng

Trong điều kiện vi tính hóa công tác kế toán, hình thức kế toán Nhật ký chung thích hợp với mọi loại hình quy mô của đơn vị kế toán cơ sở. Trong điều kiện kế toán thủ công, hình thức này phù hợp với các đơn vị có quy mô hoạt động nhỏ và vừa, loại hình hoạt động đơn giản, có điều kiện phân công lao động kế toán và có yêu cầu phân công lao động kế toán trong đơn vị.

2.Đặc điểm và trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung

hình thức nhật ký chung

Công việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung có thể được mô tả như sau:

-Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị kế toán mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 7,10…ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái.

-Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái các tài khoản, lập Bảng cân đối số tài khoản. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết, Sổ cái được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số tài khoản phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt cùng kỳ)

Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung là mô hình tổ chức sổ tách rời công việc ghi nhật ký và ghi sổ cái trên hai loại sổ riêng biệt là Sổ “Nhật ký chung” hoặc “Nhật ký đặc biệt” được dùng để phân loại ghi chép chứng từ kế toán theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế phản ánh trên chứng từ và ghi theo nội dung kinh tế (theo từng tài khoản kế toán) được thực hiện riêng trên Sổ cái. Mỗi bút toán phản ánh trong sổ Nhật ký được chuyển vào Sổ cái của ít nhất hai tài khoản có liên quan. Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các Nhật ký đặc biệt; Cuối tháng (hoặc định kỳ), cộng các Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào Sổ cái tài khoản tương ứng

Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên chứng từ kế toán theo trình tự thời gian. Ngoài ra, trên Sổ Nhật ký chung còn phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi sổ cái. Số liệu trên Sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ ghi Sổ cái.

Mẫu sổ Nhật ký chung

so nhat ky chung

Về nguyên tắc, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào Sổ Nhật ký chung, tuy nhiên trong trường hợp một số đối tượng kế toán có số lượng nghiệp vụ phát sinh liên quan lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ cái, đơn vị có thể sử dụng các Sổ Nhật ký đặc biệt. Sổ Nhật ký đặc biệt là một phần của Sổ Nhật ký chung nên phương pháp ghi chép giống như Sổ Nhật ký chung. Thông thường có bốn loại Sổ Nhật ký đặc biệt mà các đơn vị kế toán có thể sử dụng đó là Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký mua hàng và Sổ Nhật ký bán hàng.

Sổ Nhật ký thu tiền sử dụng để ghi các nghiệp vụ thu tiền của đơn vị. Sổ này được mở và ghi cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng cho từng loại tiền hoặc từng nơi thu tiền. Sổ Nhật ký thu tiền có kết cấu như sau:

Sổ Nhật ký thu tiền

nhat ky thu tien

Sổ Nhật ký chi tiền sử dụng để ghi các nghiệp vụ chi tiền của đơn vị. Sổ này được mở và ghi cho chi tiền mặt, chi qua ngân hàng cho từng loại tiền hoặc từng nơi thu tiền. Sổ nhật ký chi tiền có kết cấu tương tự như Sổ Nhật ký thu tiền:

Mẫu sổ Nhật ký chi tiền

nhat ky chi tien

Sổ nhật ký mua hàng là sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng nhóm hàng tồn kho theo hình thức mua chịu hoặc đặt tiền trước. các nghiệp vụ vãng lai như mua sắm tài sản cố định, xây dựng cơ bản không được phản ánh vào nhật ký này; kết cấu của Sổ Nhật ký mua hàng như sau:

Mẫu sổ Nhật ký mua hàng

nhat ky mua hang

Sổ Nhật ký bán hàng là sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng của đơn vị như  bán hàng hóa, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ theo hình thức thu tiền sau hoặc người mua đặt trước tiền hàng. Kết cấu Sổ Nhật ký bán hàng như sau:

Mẫu sổ Nhật ký bán hàng

so-ban-hang

Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán theo từng tài khoản kế toán; Mỗi tài khoản được mở trên một hoặc một số trang liên tiếp của Sổ cái đủ để ghi chép trong cả niên độ.

Mẫu sổ cái

so-cai

-Bảng cân đối tài khoản: Dùng để phảnh ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài khoản với mục đích kiểm tra tính chính xác của số liệu ghi sổ cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý cả số phát sinh và số dư (nếu có) của các tài khoản đăng ký mỗi năm.

>>Bài viết được quan tâm: Học kế toán thực hành ở đâu tốt tại hà nội

 

Hình thức Nhật ký chung
5 (100%) 1 vote[s]

Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

to-chuc-so-ke-toan
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán

Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán bao gồm những gì? Nguyên lý kế toán sẽ hướng dẫn bạn đọc các nguyên tắc tổ chức sổ kế toán trong bài viết dưới đây. >>Xem thêm: Quy định về sửa chữa sổ và khóa sổ kế toán Khi tổ chức hệ thống …

so-do-hach-toan-qua-trinh-mua-hang
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Kế toán quá trình mua hàng

Giai đoạn mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ chính của quá trình này là cung ứng đầy đủ những yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất. Do vậy nhiệm vụ của kế toán quá trình mua …

quy-dinh-sua-so-ke-toan
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Quy định về sửa chữa sổ và khóa sổ kế toán

Trong quá trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào sổ kế toán có thể phát sinh những sai sót, do vậy, để đảm bảo yêu cầu số liệu kế toán chính xác, trung thực, kế toán cần phải sửa chữa những sai sót trên. Tùy theo thời điểm …