Hình thức kế toán trên máy vi tính

hinh-thuc-ke-toan-tren-may-vi-tinh-la-gi-uu-va-nhuoc-diem-hinh-thuc-ke-toan-tren-may-vi-tinh
Lý thuyết nguyên lý kế toán

Hình thức kế toán trên máy vi tính có đặc điểm gì?Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính như thế nào? Trong bài viết dưới đây, nguyên lý kế toán sẽ hướng dẫn bạn đọc vấn đề này.

>>Xem thêm: Hình thức Nhật ký – chứng từ

1.Điều kiện vận dụng

ke-toan-tren-may-vi-tinh

Hình thức kế toán trên máy vi tính thích hợp với mọi loại hình quy mô đơn vị, mọi đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Tuy nhiên hình thức này sẽ phù hợp hơn trong điều kiện đơn vị kế toán có đội ngũ lao động kế toán có trình độ cao, có yêu cầu cao về thông tin kế toán như thời gian, chất lượng và chủng loại thông tin kế toán. Hình thức này cũng phù hợp đối với các đơn vị kế toán có tổ chức công tác kế toán quản trị bởi thực hiện trên phần mềm kế toán sẽ tăng năng suất lao động kế toán, giảm bớt khối lượng công tác kế toán nói chung.

2.Đặc điểm, trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Về thực chất, việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính chính là việc vận dụng một chương trình phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán nêu trên hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên. Phần mềm kế toán tuy không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán như kế toán thủ công nhưng lại thực hiện được toàn bộ công tác kế toán một cách nhanh chóng và in được đầy đủ sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán khác theo quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

hinh-thuc-ke-toan-tren-may-vi-tinh-la-gi-uu-va-nhuoc-diem-hinh-thuc-ke-toan-tren-may-vi-tinh

Khi thực hiện công tác kế toán theo phần mềm kế toán trên máy vi tính, quy trình ghi sổ kế toán được tiến hành như sau:

-Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, Tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Các thông tin này sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp, các sổ, thẻ kế toán chi tiết và các báo cáo kế toán có liên quan

-Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo kế toán. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán với báo cáo kế toán sau khi đã in ra giấy

Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

>>Bài viết được quan tâmHọc kế toán thực hành ở đâu tốt tại hà nội

Hình thức kế toán trên máy vi tính
5 (100%) 1 vote

Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

to-chuc-so-ke-toan
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán

Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán bao gồm những gì? Nguyên lý kế toán sẽ hướng dẫn bạn đọc các nguyên tắc tổ chức sổ kế toán trong bài viết dưới đây. >>Xem thêm: Quy định về sửa chữa sổ và khóa sổ kế toán Khi tổ chức hệ thống …

so-do-hach-toan-qua-trinh-mua-hang
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Kế toán quá trình mua hàng

Giai đoạn mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ chính của quá trình này là cung ứng đầy đủ những yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất. Do vậy nhiệm vụ của kế toán quá trình mua …

quy-dinh-sua-so-ke-toan
Lý thuyết nguyên lý kế toán
Quy định về sửa chữa sổ và khóa sổ kế toán

Trong quá trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào sổ kế toán có thể phát sinh những sai sót, do vậy, để đảm bảo yêu cầu số liệu kế toán chính xác, trung thực, kế toán cần phải sửa chữa những sai sót trên. Tùy theo thời điểm …