Hạch toán tài khoản 141 tạm ứng

Tài-khoản-141
Hệ thống tài khoản kế toán

Tài khoản 141 dùng để phản ánh các khoản tạm ứng của doanh nghiệp. Vậy cách hạch toán tài khoản 141 như thế nào? Tham khảo ngay bài viết dưới đây để rõ hơn về vấn đề này

>>Xem thêm: Hạch toán tài khoản 138 phải thu khác

1.Nguyên tắc tài khoản

a) Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tạm ứng của doanh nghiệp cho người lao động trong doanh nghiệp và tình hình thanh toán các khoản tạm ứng đó.

b) Khoản tạm ứng là một khoản tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt. Người nhận tạm ứng phải là người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (thuộc các bộ phận cung ứng vật tư, quản trị, hành chính) phải được Giám đốc chỉ định bằng văn bản.

c) Phải thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trước mới được nhận tạm ứng kỳ sau. Kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết theo dõi cho từng người nhận tạm ứng và ghi chép đầy đủ tình hình nhận, thanh toán tạm ứng theo từng lần tạm ứng. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

d) Người nhận tạm ứng (có tư cách cá nhân hay tập thể) phải chịu trách nhiệm với doanh nghiệp về số đã nhận tạm ứng và chỉ được sử dụng tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt. Nếu số tiền nhận tạm ứng không sử dụng hoặc không sử dụng hết phải nộp lại quỹ. Người nhận tạm ứng không được chuyển số tiền tạm ứng cho người khác sử dụng.

Khi hoàn thành, kết thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng (kèm theo chứng từ gốc) để thanh toán toàn bộ, dứt điểm (theo từng lần, từng khoản) số tạm ứng đã nhận, số tạm ứng đã sử dụng và khoản chênh lệch giữa số đã nhận tạm ứng với số đã sử dụng (nếu có). Khoản tạm ứng sử dụng không hết nếu không nộp lại quỹ thì phải tính trừ vào lương của người nhận tạm ứng. Trường hợp chi quá số nhận tạm ứng thì doanh nghiệp sẽ chi bổ sung số còn thiếu.

2.Kết cấu và nội dung tài khoản 141

tai-khoan-141

Bên Nợ:

Các khoản tiền, vật tư đã tạm ứng cho người lao động của doanh nghiệp.

Bên Có:

– Các khoản tạm ứng đã được thanh toán;

– Số tiền tạm ứng dùng không hết nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lương;

– Các khoản vật tư sử dụng không hết nhập lại kho.

Số dư bên Nợ:

Số tạm ứng chưa thanh toán.

3.Cách hạch toán tài khoản 141 tạm ứng

– Khi tạm ứng tiền hoặc vật tư cho người lao động trong doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 141 – Tạm ứng

Có các TK 111, 112, 152,…

– Các khoản tạm ứng chi (hoặc sử dụng) không hết, phải nhập lại quỹ, nhập lại kho hoặc trừ vào lương của người nhận tạm ứng, ghi:

Nợ TK 111 – Tiền mặt  học kế toán thuế ở đâu

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 141 – Tạm ứng

– Khi thực hiện xong công việc được giao, người nhận tạm ứng lập Bảng thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc đã được ký duyệt để quyết toán khoản tạm ứng, ghi:

Nợ các TK 152,153, 156, 241, 331, 621,623, 627, 642, …

Có TK 141 – Tạm ứng

– Trường hợp số thực chi đã được duyệt lớn hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để thanh toán thêm cho người nhận tạm ứng, ghi:

Nợ các TK 152, 153,156, 241, 621, 622, 627,…

Có TK 111 – Tiền mặt

>>Bài viết được quan tâmHọc kế toán thực hành ở đâu tốt tại hà nội

Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hệ thống tài khoản kế toán
Hạch toán tài khoản 711 – Thu nhập khác theo Thông tư 200

Tài khoản 711 – Thu nhập khác nằm trong hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo Thông tư 200. Dưới đây Nguyên lý kế toán sẽ giúp các bạn hiểu rõ chi tiết cách hạch toán tài khoản thu nhập khác – TK 711 các bạn theo …

Hạch toán tài khoản 641 - Chi phí bán hàng theo thông tư 200
Hệ thống tài khoản kế toán
Chi tiết cách hạch toán tài khoản 641 – Chi phí bán hàng theo Thông tư 200

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng nằm trong hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo Thông tư 200. Dưới đây Nguyên lý kế toán sẽ giúp các bạn hiểu rõ chi tiết về kế toán tài khoản chi phí bán hàng TK 641 các bạn …

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản 511 theo thông tư 200 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 dùng để phản ánh nghiệp vụ gì? Tài khoản 511 gồm những tài khoản cấp 2 nào?. Dưới đây nguyên lý kế toán, sẽ chia sẻ nguyên tắc kế toán và hướng dẫn các bạn cách hạch toán tài khoản 511 theo thông tư 200 >>>>>> xem …